本日（２１日）のＮＩＫＫＥＩプラス１ 「何でもランキング」に取り上げられました。
１．改行と空白をうまく使う
文字がびっしり詰まったメールは読みづらい。１行２０～３０文字程度を目安に改行し、２～５行文章が続いたら、空白の行を入れるようにする
２．件名を具体的に書く
日付や会議の名称など本文の内容をイメージできる件名を付ける。「お知らせ」「こんにちは」では開封を後回しにされることもある
３．送信前に読み返す
誤字、脱字、変換ミスがないかチェックする。特に会社名や相手の名前、ファイルが添付されているかは要確認
４．箇条書きを多用する
大事な用件であっても、長文だと読み飛ばされることもある。特に複数の用件を伝えたり、いくつかの質問する場合は箇条書きだと読みやすい
５．冒頭、結びのあいさつを忘れない
メールはつい簡略になりがちだが、「お世話になっております」などのあいさつは必要。結びは本文に対応した言葉で締める。
６．結論から書く
冒頭のあいさつの後はできるだけ簡潔に要点を伝える
７．大事な用件は送信後に電話する
送信ミスや相手が読み忘れることもある。大事なメールは電話でも確認
８．大容量ファイルの送信に注意
サイズが大きいファイルは圧縮したり、転送サービスを活用したりする
９．差出人の名前は見落とされないように漢字に
アウトルックはツール→アカウントなどから名前を変更
１０．件名に「重要」「至急」などを付ける
メールの顔である件名で大事なメールであることを伝える
１１．強調する項目に【 】や■などのマークを活用
１２．文字の色を変えられるＨＴＭＬ形式を使わない
１３．できるだけ早く返信
１４．アドレス帳に「様」を付けて登録
１５．返信の際に宛先の名前に「様」と書き込む
以上、皆様のお役に立てば幸いです。
投稿者:株式会社コストダウン 日時:08:21 | 記事URL
